東莞市馬赫機(jī)械設(shè)備有限公司關(guān)于電子發(fā)票的告知函

 一：取消全電發(fā)票的原因
 

         隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子化.數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。取消紙質(zhì)發(fā)票是順應(yīng)時(shí)代潮流，提高企業(yè)管理效率的重要舉措。以往開發(fā)票出

現(xiàn)因?yàn)榇蛴≡O(shè)置而導(dǎo)致的重復(fù)開票的問題得到了很好的解決，通過取消紙質(zhì)發(fā)票，我們能夠提高財(cái)務(wù)效率、降低公司的紙質(zhì)消耗量，減少印刷、存儲(chǔ)和管理

成本，同時(shí)也能夠更好地保護(hù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)綠色辦公。
 

二、取消紙質(zhì)發(fā)票的影響
 

     1.財(cái)務(wù)管理：取消紙質(zhì)發(fā)票后，公司財(cái)務(wù)管理將更加便捷高效。電子化管理可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息的快速錄入、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和準(zhǔn)確生成財(cái)務(wù)報(bào)表，避免了繁瑣的

手工操作和數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
 

2.辦公流程：取消紙質(zhì)發(fā)票后，辦公流程將更加簡化和規(guī)范。員工不再需要手動(dòng)填寫、蓋章、分發(fā)和歸檔紙質(zhì)發(fā)票，可以更好地專注于工作中的核心內(nèi)容，

提高工作效率。
 

3.信息安全：采用電子化管理可以有效提高信息安全性。電子發(fā)票在傳輸和存儲(chǔ)過程中可以進(jìn)行加密處理，減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司和客戶的隱私。


三、供應(yīng)商傳遞發(fā)票提出以下管控措施：

   目前，電子發(fā)票越來越普及，經(jīng)常出現(xiàn)有供應(yīng)商相關(guān)業(yè)務(wù)人員頻繁漏或同張發(fā)票多次傳遞、發(fā)票打印紙張不規(guī)范、一份入庫單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票、本司采購人員

漏打印發(fā)票等現(xiàn)象，為了雙方的權(quán)益，避免已開具發(fā)票未入賬的情況發(fā)生，  現(xiàn)出具發(fā)票管理要求，針對(duì)供應(yīng)商傳遞發(fā)票提出以下管控措施：