尊敬的客戶：

       您好！為了確保您公司的權(quán)益，特向您發(fā)出開票提醒通知。

       首先，我們提醒您及時(shí)向我公司提交發(fā)票申請。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，您需在購買模具產(chǎn)品或服務(wù)后的一定時(shí)間

內(nèi)提出開票申請，以確保您的開票需求能夠得到及時(shí)處理。為了避免因時(shí)間延誤而導(dǎo)致無法開具發(fā)票的情況，建議

您在收到商品或服務(wù)后的一個(gè)星期工作日內(nèi)申請開票。

       因財(cái)務(wù)結(jié)算需要，我司電子發(fā)票每月截止日期當(dāng)月26號，超過26號的發(fā)票申請順延到下個(gè)月開出。

     開出增值發(fā)票我司一般原則性是需要貴司付款后安排，如有特殊情況，需要提前開的，需要知會(huì)我
司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，按照我司財(cái)務(wù)管理的規(guī)定執(zhí)行。

      如果未按照約定付款的客戶，下次預(yù)付款后才能開票。

     其次，為保證開票申請的準(zhǔn)確性，請您務(wù)必提供正確無誤的相關(guān)信息：公司名稱、公司賬號 、公司稅號、

公司地址、公司聯(lián)系電話等。如有任何信息填寫錯(cuò)誤，將可能導(dǎo)致發(fā)票開具錯(cuò)誤或無法開具發(fā)票的情況發(fā)生。為了

避免不必要的麻煩，請您務(wù)必仔細(xì)核對相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。

      如果開票內(nèi)容有特殊備注需求的，請務(wù)必先交代清楚，謝謝。

     隨著電子發(fā)票的普及，我司一般建議留一個(gè)電子郵箱集中收取電子發(fā)票。

      再次，我們提醒您關(guān)注發(fā)票的有效期限。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定，發(fā)票具有一定的有效期限，過期后將無法用于報(bào)銷

或者作為憑證使用。請您及時(shí)查收發(fā)票，并在有效期內(nèi)使用，以確保您的報(bào)銷權(quán)益。

      最后，為了方便您的管理，我們建議您保存好所有的發(fā)票，以備將來可能需要進(jìn)行的核對或?qū)徲?jì)。發(fā)票作

為您購買商品或服務(wù)的法律憑證，具有重要的法律效力。妥善保存發(fā)票，不僅能確保您的權(quán)益，也有助于您的財(cái)

務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)。

     在此，我公司再次提醒您，開票是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作，關(guān)系到您的權(quán)益和公司的合規(guī)性。我們希望您能

充分重視，并按照要求及時(shí)申請開票，以確保您的開票需求能夠得到及時(shí)處理。

      如果您有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助，請及時(shí)與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務(wù)。

祝您工作順利，生活愉快！

此致

敬禮。

                                                   東莞市馬赫機(jī)械設(shè)備有限公司