東莞市馬赫機械設(shè)備有限公司
財務(wù)中心字【2015】03號
關(guān)于供應(yīng)商對賬、開票的通知
各供應(yīng)商:
為保證供應(yīng)商權(quán)利,提高財務(wù)中心的辦事效率,東莞馬赫供應(yīng)商對賬、開票自即日起就相關(guān)業(yè)務(wù)通知如下:
一、 對賬:
1、對賬單格式,統(tǒng)一以我司要求為準(zhǔn),格式見附表;各供應(yīng)商對賬單上必須加蓋貴司公章或財務(wù)專用章,寫上正確的聯(lián)系電話與傳真號碼。只接受傳真方式(*線路故障等特殊情況除外)
2、接收供應(yīng)商對帳單時間:
月結(jié)30天的供應(yīng)商,我司接收“對賬單”為:每月1-5號
其余供應(yīng)商對賬單,接收時間為:每月1-10號 ;
逾期不受理。
3、我司回傳對帳單時間:
月結(jié)30天的供應(yīng)商我司回傳“對賬單”的時間為:每月7號前。
其余供應(yīng)商均為每月15號前 。
超過回傳時間,還未收到回傳對賬單的供應(yīng)商,請自行與賀小姐聯(lián)系。(備注:15號后我司不對賬)
對賬單上的截止日期: 為月底的最后一天,我司盤點后發(fā)生的交易,應(yīng)當(dāng)劃分為下個月計算;(我司倉管員會要求貴司送貨員將送貨單日期改為下月).
二、發(fā)票開具
發(fā)票:我司收發(fā)票截止日為:1)月結(jié)30天的(包括少于30天),10號截止。月結(jié)60-90天,每月25號截止;(26日后收票的視為次月收票)
送發(fā)票必帶:1.送貨回單;2.雙方已確認(rèn)的,并加蓋貴司公章或財務(wù)專用章的對賬單。(我司拒收發(fā)票金額與對賬單金額不一致的發(fā)票)
三、貨款結(jié)算
我司對按時對賬,按時收到發(fā)票的供應(yīng)商,按時付款。
我司對于逾期對帳及送達(dá)發(fā)票的供應(yīng)商將推辭一個月付款。
四、
郵寄發(fā)票地址:東莞市長安鎮(zhèn)宵邊將軍街C39棟
對賬、收票人:劉小姐 或 賀小姐 郵編:523850
電話: 0769-8980 6660 傳真:(0769)2720 5859
郵箱:mahoo2007@163.com (對賬請備注,標(biāo)題:注明對賬/開票及收件人。)
□報送:
□抄送:采購部,各供應(yīng)商負(fù)責(zé)人及財務(wù)
財務(wù)部印發(fā)□